Смена ОКВЭД - Консалтинговая Компания "АбсолютБизнесКонсалт"

Смена видов деятельности (ВЭД)

Современное управление бизнесом порой требует молниеносного реагирования по ряду различных причин, и уже чем-то необычным не является возникновение необходимости смены видов деятельности. Как правило, это вызвано следующими обстоятельствами:

• необходима смена видов деятельности;
  

• необходимо удалить вид деятельности;
  

• необходимо добавить вид деятельности.
  

Если для Вас эта процедура стала актуальной, помните, что изменение видов деятельности компании сопровождается изменением кодов ОКВЭД, фигурирующих в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), поэтому механизм смены видов деятельности фирмы предполагает целый ряд определенных действий по регистрации соответствующих изменений в ИФНС.

Секрет бизнеса — знать то, чего не знает больше никто.
...Аристотель Онассис

Каким образом в уставе компании отражается информация о видах деятельности
Сведения о планируемых, также как и об осуществляемых видах деятельности той или иной организации указывается в основном регламентирующем ее деятельность документе - уставе, и могут отражаться одним из двух способов: конкретно или обобщенно.

Конкретный перечень
Как видно из названия, в данном случае в уставе ООО отражается конкретный перечень тех видов экономической деятельности, которые предприятие желает вести в процессе своего функционирования, которые отражаются в ЕГРЮЛ и в уставе компании одинаково.
Когда применяется данный способ?
Преимущественно в тех случаях, когда учредители о будущих направлениях деятельности своей компании имеют достаточно четкое представление.
Чем неудобен данный способ?
Если возникает необходимость в процессе работы вид деятельности поменять, приходится вносить изменения в учредительную документацию компании. В этом случае при регистрации изменений в гос. органе, необходимо оплачивать государственную пошлину, которая составляет фиксированную сумму в 800 рублей. Заявление в данной ситуации заполняется по форме Р13001.
Однако при формулировании планируемых видов деятельности позволительно использование  следующего утверждения: «Иные виды деятельности, федеральным законодательством не запрещенные». То есть в случае принятия решения об изменении видов деятельности, достаточно будет изменить данные об организации, указанные в ЕГРЮЛ, что не предусматривает оплаты гос. пошлины.

Обобщенный перечень
В данном случае в уставе компании указывается перечень видов экономической деятельности более широкий, а фиксируется и конкретизируется направление деятельности только в ЕГРЮЛ в процессе регистрации организации. Делается это внесением соответствующих сведений в заявление по форме Р11001.
Когда применяется данный способ?
Преимущественно в тех случаях, когда учредители компании о будущих направлениях деятельности не имеют достаточно четкого представления.
Чем удобен данный способ?
Никаких изменений в устав предприятия при принятии решения о смене видов деятельности вносить нет необходимости. Формулировка «Иные виды деятельности, не запрещенные федеральным законодательством», при использовании обобщенного перечня также возможна. Следовательно, Общество может заниматься любыми видами деятельности, указанными в ОКВЭД, которые не требуют лицензирования. Если все же будет принято решение об изменении, добавлении или исключении одного из видов деятельности, будет достаточно заполнить заявление по форме Р14001 и зарегистрировать без оплаты какой-либо пошлины необходимые перемены юридически.

Порядок действий, которые необходимо совершить для регистрации смены видов деятельности в ИФНС

Данная процедура предусматривает определенный порядок действий. Представитель юридического лица - заявитель в регистрирующий орган, должен подать определенный пакет документов. Заявителем является гражданин, который соответственно подает пакет документов в регистрирующий орган, на заявлении с просьбой зарегистрировать изменения стоит его подпись, которая в обязательном порядке заверяется нотариусом. Заявитель может лично представить пакет документов в регистрирующий орган или отправить почтой, указав ценность отправления и приложив опись. В качестве заявителя может выступать исключительно руководитель предприятия лично, а именно: генеральный директор, директор, управляющий или президент компании.

Процедура

   О внесении или исключении из ЕГРЮЛ определенных видов деятельности общим собранием участников или в случае единственного учредителя единственным участником принимается решение о внесении таковых изменений, которое вносится в протокол. Протокол является свидетельствующим о принятии решения документом.
   Подготовка документов, которые необходимо представить для регистрации в налоговый орган.
       заполненная форма Р14001 - в случае внесения изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. К заявлению должен быть подшит лист, содержащий информацию о тех видах деятельности, которые нужно исключить или добавить. Процедура регистрации оплаты госпошлины не предусматривает.

Как было указано выше, заявителем может быть исключительно руководитель Общества и именно его подпись должна находиться на заявлении по форме Р14001. В обязательном порядке подпись должна быть заверена нотариусом. Для этого при обращении в нотариальную контору необходимо подготовить следующие документы:

   паспорт, копия
   свидетельство ИНН юридического лица
   свидетельство ОГРН
   если ранее производились какие-либо изменения, вносимые или не вносимые в учредительную документацию, необходимо представить соответствующее свидетельство или свидетельства
   решение о создании Общества
   устав компании действующий
   выписка из ЕГРЮЛ
   коды статистики
   зарегистрированный в ИФНС протокол или решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ
   приказ, содержащий информацию о назначении директора

   В ИФНС представляется

   заполненное заявление по форме Р14001, с заверенной подписью у нотариуса
   протокол или решение о внесении в ЕГРЮЛ изменений

В течение календарной недели налоговым органом в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения, в результате чего руководство компании получает Свидетельство о внесении запрашиваемых изменений. Точная дата выдачи данного свидетельства указывается в расписке о получении документов.

      4.  Получение нового информационного письма (кодов статистики).

Для получения нового письма Росстата, которое выдается бесплатно, необходимо в органы статистики представить следующие документы:

   заявление
   выписка из ЕГРЮЛ
   свидетельство ИНН юридического лица
   свидетельство ОГРН
   коды статистики
   протокол или решение о внесении в ЕГРЮЛ изменений
   в случае получения новых кодов не руководителем юридического лица, а другим  представителем компании, на него от лица генерального директора должна быть оформлена доверенность.

И в заключение. Юридические лица в соответствии с финансовыми результатами своей деятельности каждый год должны подтверждать основной вид своей деятельности. И если перечень видов деятельности меняется, расширяется, соответствующие изменения в обязательном порядке должны быть отражены в ЕГРЮЛ.

Смена (добавление, удаление) видов деятельности - 3000 руб.
(с внесением изменений в устав)

• Подготовка полного пакета документов
  

• Сопровождение у нотариуса
  

• Подача и получение документов
  

Смена (добавление, удаление) видов деятельности - 2000 руб.
(без внесения изменений в устав)

• Подготовка полного пакета документов
  

• Сопровождение у нотариуса
  

• Подача и получение документов